Klantenservice met HubSpot

Klant aan de lijn en eerst drie systemen doorzoeken? Met goed ingerichte HubSpot Service staat alles wat je nodig hebt al voor je klaar. Zo help je elke klant sneller, persoonlijker en beter.

Een vraag beantwoorden kan iedereen. De klant écht kennen maakt je service sneller, beter en persoonlijker, en dat doet je team met HubSpot Service.

150+

Bedrijven succesvol begeleid met HubSpot

Wat we inrichten

Vijf onderdelen, samengesteld rond jouw serviceproces.

Geen serviceteam werkt hetzelfde. Daarom beginnen we op de werkvloer: hoe komen vragen binnen, wie pakt ze op en waar loopt het nu vast? Op basis daarvan kiezen we de onderdelen die je team direct ontlasten. Elk onderdeel heeft een vaste scope, een vaste prijs en een training voor je team.
Tickets & helpdesk

Elke klantvraag op één plek, op tijd bij de juiste persoon

In een sessie met je serviceteam brengen we je proces in kaart: welke vragen er binnenkomen, wie ze oppakt en wanneer iets is opgelost. Daarop bouwen we je ticketpijplijn met statussen, categorieën en verplichte velden. Routeringsregels zetten tickets automatisch bij het juiste team, en SLA's bewaken hoe snel je reageert en oplost. In de helpdesk ziet je team per ticket direct de klant, eerdere contacten en lopende deals.

Kanalen

E-mail, chat, WhatsApp en telefoon in één inbox

We koppelen je service-mailbox, livechat, WhatsApp, telefonie en formulieren aan de helpdesk. Elk gesprek wordt automatisch een ticket en komt bij de klant in het CRM te staan. Zo hoeft je klant nooit meer zijn verhaal opnieuw te doen, via welk kanaal hij ook contact opneemt.

Selfservice & AI

Klanten geholpen, ook buiten kantoortijd

We richten een kennisbank in huisstijl in, met de eerste artikelen op basis van je meest gestelde vragen. Met het klantportaal volgen klanten zelf de status van hun tickets. Op die kennisbank zetten we de Customer Agent van HubSpot: die beantwoordt eenvoudige vragen via chat en e-mail, en draagt over aan een medewerker zodra het nodig is.

Klantfeedback

Weten hoe tevreden je klanten zijn, en er direct op handelen

We zetten NPS- en CSAT-enquêtes op die automatisch verstuurd worden na een opgelost ticket of op vaste momenten. De uitkomst komt bij het contact in het CRM, zodat opvolging vanzelf gaat: een taak bij een lage score, een review-verzoek bij een hoge.

Service reporting

Eén dashboard met de KPI's die ertoe doen

In een KPI-sessie bepalen we welke vragen je dashboard moet beantwoorden. Daarna bouwen we tot 10 rapporten: ticketvolume per kanaal en categorie, reactie- en oplostijd, SLA-naleving, workload per medewerker en klanttevredenheid. Het dashboard landt periodiek in de mailbox van je stakeholders.

Dit is het team achter jouw groei.

Remi Thewessen

HubSpot Specialist

Remi Thewessen

sync: complete
Piet Zweegers

Mede-eigenaar

Piet Zweegers

sync: complete
Mees Stierum

HubSpot Consultant

Mees Stierum

sync: complete
Dennis Kornuyt

Teamlead HubSpot

Dennis Kornuyt

[LOADING MODULE...]
Wesley Plugers

Mede-eigenaar

Wesley Plugers

WESLEY.PLUGERS MEDE-EIGENAAR PIPELINE_OPTIMIZATION = TRUE
AUTOMATION = ENABLED
Roel van der Mijden

Head of Strategie

Roel van der Mijden

> initializing profile...

Resultaten die spreken.

Praten over resultaten is makkelijk, ze laten zien is beter. Lees hoe we andere bedrijven al hielpen groeien met HubSpot.

  • CRM
  • HubSpot Marketing
Door de optimalisaties van Scherp Online hebben we meer efficiëntie en een betere adoptie van HubSpot door onze gebruikers.
  • CRM
  • HubSpot Marketing
Scherp Online heeft ons geholpen bij de migratie van SAP marketing cloud naar HubSpot.

Whats in it for you?

Wat klantenservice met HubSpot je oplevert.

En wat je misloopt zonder.

Zonder goed ingerichte HubSpot Service

Losse mailboxen. Zoeken. Brandjes blussen.

  • Klantvragen staan verspreid over mailboxen, chats en telefoonnotities.
  • Niemand weet wie een vraag oppakt of wanneer er gereageerd moet worden.
  • Je team beantwoordt steeds dezelfde vragen opnieuw.
  • Service ziet niet wat sales heeft beloofd of wat de klant afneemt.
  • Je hoort pas dat een klant ontevreden is als hij opzegt.
  • Je kunt niet onderbouwen hoe druk het team is of hoe goed het presteert.

Met goed ingerichte HubSpot Service

Overzicht. Geautomatiseerd. Proactief.

  • Alle vragen van alle kanalen komen samen in één inbox.
  • Routering en SLA's zorgen dat de juiste persoon op tijd reageert.
  • Een kennisbank en AI-agent lossen terugkerende vragen zelf op.
  • Per ticket zie je de klant, zijn deals en eerdere contacten.
  • NPS en CSAT meten tevredenheid en starten automatisch opvolging.
  • Een dashboard toont volume, oplostijd en klanttevredenheid.
FAQ

Veelgestelde vragen over klantenservice met HubSpot.

Relevante HubSpot certificeringen

HubSpot Partner Since 2019

HubSpot diamond

HubSpot Service

Service Hub Software certificering

Onboarding

Objectives-Based Onboarding certificering

Onboarding

Guided Client Onboarding certificering

Onboarding

HubSpot Solutions Partner certificering

Audit & optimalisatie

Platform Consulting certificering

25+ HubSpot certificeringen

5,0

Klantbeoordeling

Haal meer uit jouw klantenservice met HubSpot.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We bepalen samen welke onderdelen nu het meeste opleveren voor je serviceteam en welke licentie daarbij past.

Plan een adviesgesprek
Direct contact met een specialist
Feedbucket widget. Verwijderen op livegang!!