HubSpot Specialist
Klant aan de lijn en eerst drie systemen doorzoeken? Met goed ingerichte HubSpot Service staat alles wat je nodig hebt al voor je klaar. Zo help je elke klant sneller, persoonlijker en beter.
Een vraag beantwoorden kan iedereen. De klant écht kennen maakt je service sneller, beter en persoonlijker, en dat doet je team met HubSpot Service.
150+
Bedrijven succesvol begeleid met HubSpot
Wat we inrichten
In een sessie met je serviceteam brengen we je proces in kaart: welke vragen er binnenkomen, wie ze oppakt en wanneer iets is opgelost. Daarop bouwen we je ticketpijplijn met statussen, categorieën en verplichte velden. Routeringsregels zetten tickets automatisch bij het juiste team, en SLA's bewaken hoe snel je reageert en oplost. In de helpdesk ziet je team per ticket direct de klant, eerdere contacten en lopende deals.
We koppelen je service-mailbox, livechat, WhatsApp, telefonie en formulieren aan de helpdesk. Elk gesprek wordt automatisch een ticket en komt bij de klant in het CRM te staan. Zo hoeft je klant nooit meer zijn verhaal opnieuw te doen, via welk kanaal hij ook contact opneemt.
We richten een kennisbank in huisstijl in, met de eerste artikelen op basis van je meest gestelde vragen. Met het klantportaal volgen klanten zelf de status van hun tickets. Op die kennisbank zetten we de Customer Agent van HubSpot: die beantwoordt eenvoudige vragen via chat en e-mail, en draagt over aan een medewerker zodra het nodig is.
We zetten NPS- en CSAT-enquêtes op die automatisch verstuurd worden na een opgelost ticket of op vaste momenten. De uitkomst komt bij het contact in het CRM, zodat opvolging vanzelf gaat: een taak bij een lage score, een review-verzoek bij een hoge.
In een KPI-sessie bepalen we welke vragen je dashboard moet beantwoorden. Daarna bouwen we tot 10 rapporten: ticketvolume per kanaal en categorie, reactie- en oplostijd, SLA-naleving, workload per medewerker en klanttevredenheid. Het dashboard landt periodiek in de mailbox van je stakeholders.
HubSpot Specialist
Mede-eigenaar
HubSpot Consultant
Teamlead HubSpot
Mede-eigenaar
Head of Strategie
Praten over resultaten is makkelijk, ze laten zien is beter. Lees hoe we andere bedrijven al hielpen groeien met HubSpot.
Door de optimalisaties van Scherp Online hebben we meer efficiëntie en een betere adoptie van HubSpot door onze gebruikers.
Caroline Knop Marcom manager, Brightlands
Scherp Online heeft ons geholpen bij de migratie van SAP marketing cloud naar HubSpot.
Patrick Paaijmans Application specialist, MCB
Whats in it for you?
En wat je misloopt zonder.
Losse mailboxen. Zoeken. Brandjes blussen.
Overzicht. Geautomatiseerd. Proactief.
Met de Marketing Hub koppel je al je marketing direct aan je CRM. Je ziet welke campagnes leads opleveren, wat die leads waard zijn en waar je budget het meest oplevert. Wij richten de Marketing Hub in rond jouw doelen.
Dat hangt af van de onderdelen die je nu wilt inzetten, zoals e-mailmarketing, leadscoring, advertentiekoppelingen of marketingrapportage. We richten de Marketing Hub modulair in. Je start met de onderdelen die nu impact maken en bouwt later verder. In een vrijblijvend adviesgesprek bepalen we samen welke onderdelen het meeste opleveren en welke licentie daarbij past.
We koppelen Google Ads, Meta Ads en LinkedIn Ads aan HubSpot en valideren de conversietracking. Leadformulieren van Meta en LinkedIn komen direct in je CRM terecht. Lifecycle-wijzigingen zoals MQL, SQL en klant gaan terug naar de platforms als conversie, zodat je campagnes op klantwaarde optimaliseren.
We authenticeren je e-maildomein met SPF, DKIM en DMARC voor een betere deliverability. Daarnaast richten we abonnementstypes en een voorkeurencentrum in. Je krijgt een mastertemplate in huisstijl waarmee je nieuwsbrieven en e-mailautomatiseringen kunt opzetten.
In een KPI-sessie bepalen we welke vragen je dashboard moet beantwoorden. Daarna bouwen we tot tien rapporten, waaronder de doorstroom van bezoeker naar lead, MQL, SQL en klant per bron. Met attributierapportage zie je welke kanalen contacten en deals opleveren.
Een e-mailtool verstuurt je nieuwsbrief. Marketing Hub doet dat ook en koppelt daarnaast elke opening en klik aan een contact in je CRM. Zo zie je wie interesse toont en weet sales precies wanneer het tijd is om te bellen.
HubSpot Partner Since 2019
Officieel erkend door HubSpot voor het succesvol implementeren en onboarden van klanten binnen het platform.
HubSpot Service
Kennis van tickets, inbox, kennisbank en klantfeedback in HubSpot Service, voor een klantenservice die meegroeit.
Onboarding
Onboarding die start bij jouw bedrijfsdoelen, zodat elke stap in de inrichting bijdraagt aan meetbaar resultaat.
Onboarding
Een gestructureerde onboarding waarin we jouw team stap voor stap begeleiden naar zelfstandig werken in HubSpot.
Onboarding
Erkend HubSpot Solutions Partner, met kennis van het partnerprogramma en hoe we klanten het beste begeleiden binnen HubSpot.
Audit & optimalisatie
Advies over het hele HubSpot-platform: welke hubs, licenties en inrichting passen bij jouw doelen en processen.
25+ HubSpot certificeringen
Klantbeoordeling
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We bepalen samen welke onderdelen nu het meeste opleveren voor je serviceteam en welke licentie daarbij past.
Plan een adviesgesprek