Hoe lang duurt een HubSpot onboarding traject?

Gemiddeld 1 tot 3 maanden. De precieze duur hangt af van het aantal user stories, het aantal teams dat we trainen en de beschikbaarheid binnen jullie organisatie. Na de kick-off krijg je een realistische planning.

Wat kost een HubSpot onboarding?

Dat hangt af van de scope: welke onderdelen we inrichten, welke koppelingen nodig zijn en hoeveel teams we trainen. Na de inventarisatie leggen we scope, planning en investering vast. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Zijn er naast de HubSpot-licentie nog andere kosten?

Naast de maandelijkse licentie betaal je eenmalig voor de onboarding. Afhankelijk van je verbruik kun je extra HubSpot Credits nodig hebben, bijvoorbeeld voor e-mails, workflows of AI-agents. In het adviesgesprek brengen we alle kosten vooraf voor je in kaart.

Hoeveel tijd kost de onboarding ons team?

We vragen vooral tijd bij de kick-off, het opstellen van de user stories en de trainingen. Tijdens de configuratie doen wij het meeste werk. Wel vragen we één vast aanspreekpunt aan jullie kant, zodat beslissingen snel genomen worden.

Kunnen jullie onze huidige systemen koppelen aan HubSpot?

In de meeste gevallen wel. HubSpot heeft standaardkoppelingen met honderden tools, zoals boekhoudpakketten, ERP-systemen en webshops. Is er geen standaardkoppeling? Dan onderzoeken we of een maatwerkkoppeling mogelijk is.

Kunnen jullie onze bestaande data overzetten naar HubSpot?

Ja. We importeren je contacten, bedrijven en deals vanuit je huidige CRM of Excel-bestanden. Vooraf schonen we de data samen op, zodat je start met een overzichtelijke en betrouwbare database.

Is HubSpot geschikt voor mijn organisatie?

HubSpot werkt voor organisaties van klein tot groot, in bijna elke branche. Met de Starter-, Professional- en Enterprise-edities groeit het platform met je mee. Twijfel je? Dan bekijken we het samen in een vrijblijvend gesprek.

We gebruiken HubSpot al, maar halen er te weinig uit. Is een onboarding dan zinvol?

Dan past een audit en optimalisatie vaak beter dan een volledige onboarding. We analyseren je huidige inrichting en pakken gericht aan wat beter kan, zonder opnieuw te beginnen.

Wat gebeurt er na de onboarding?

Na de onboarding werkt je team zelfstandig met HubSpot, maar we laten je niet los. We evalueren samen hoe het platform in de praktijk werkt. Daarna kies je zelf welke ondersteuning past, van advies op afroep tot structureel beheer.

HubSpot Onboarding | Diamond partner

HubSpot Consultant

Mees Stierum

> initializing profile...

Mede-eigenaar

Piet Zweegers

> USER_CONNECTED > PROFILE: PIET_ZWEEGERS> MODULE: MEDE-EIGENAAR
> TASK: OPTIMIZE_FUNNELS

Teamlead HubSpot

Dennis Kornuyt

> initializing profile...

HubSpot Specialist

Remi Thewessen

> USER_CONNECTED > PROFILE: REMI_THEWESSEN> MODULE: HUBSPOT_SPECIALIST
> TASK: OPTIMIZE_FUNNELS

Head of Strategie

Roel van der Mijden

ROEL.VAN.DER.MIJDEN HEAD::OF::STRATEGIE PIPELINE_OPTIMIZATION = TRUE
AUTOMATION = ENABLED

Mede-eigenaar

Wesley Plugers

> USER_CONNECTED > PROFILE: WESLEY_PLUGERS> MODULE: MEDE-EIGENAAR
> TASK: OPTIMIZE_FUNNELS

Fase 1
Kick-off
Fase 2
Inventarisatie
Fase 3
Configuratie
Fase 4
Implementatie
Fase 5
Evaluatie

STAP 1
Kick-off

Het onboarding traject begint met een kick-off met ons HubSpot-onboardingteam. Tijdens dit gesprek bespreken we je doelstellingen, je specifieke behoeften en vereisten. Het onboardingteam stelt dan het HubSpot-account in op basis van deze informatie.

STAP 1
User stories

Na de kickoff brengen we in kaart wat jouw team straks met HubSpot moet kunnen. Dat doen we met user stories: korte wensen vanuit de gebruiker zelf. Bijvoorbeeld: “Als accountmanager wil ik in één oogopslag zien welke deals deze maand sluiten.” Wij vertalen de user stories naar concrete actiepunten.
STAP 2
Configuratieplan

We bepalen welke functionaliteiten aansluiten bij jullie wensen en maken een configuratieplan: van eigenschappen en pipelines tot workflows en rapportages.

STAP 1
Quick wins

We bereiden het portal voor op basis van de user stories. We starten met quick wins zodat iedereen snel met het portal aan de slag kan.
STAP 2
Uitrol overige functionaliteiten

Vervolgens gaan we aan de slag met een gefaseerde uitrol van de overige functionaliteiten.

STAP 1
Training teams

We trainen alle betreffende teams. Dit doen we op basis van een hands-on workshop. We geven theoretische toelichting op gemaakte keuzes en combineren dit met live demo's en opdrachten.

STAP 1
Evaluatie

Functioneert het portaal zoals we beschreven hebben? Of moeten geconfigureerde elementen aangescherpt worden? Door te evalueren starten we direct met optimaliseren.

Zekerheid

Vooraf is het altijd helder wat je krijgt

We leggen scope, planning en investering vooraf vast. Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.
Begeleiding

Een vast team, van kick-off tot livegang

Je werkt het hele traject met dezelfde consultant en specialist. Geen wisselende gezichten, wel mensen die jouw processen kennen.
Nazorg

Ook na livegang staan we naast je

We evalueren samen hoe HubSpot in de praktijk werkt, scherpen aan waar nodig en blijven bereikbaar voor je vragen.

Onboarding op maat.

Onze klanten gebruiken HubSpot niet alleen als tool, maar als groeimotor. Van betere leadopvolging tot volledig ingerichte funnels die converteren.

Investering

Zo bepalen we de kosten.

De investering bestaat uit twee delen: je HubSpot-licentie en de eenmalige onboarding. Hoeveel je investeert, hangt af van de grootte van je team, wat je in HubSpot wilt doen en hoe ver je wilt gaan. Samen bepalen we de juiste editie en scope.

De prijs wordt bepaald door: