HubSpot audit & optimalisatie

Een HubSpot portal is nooit af. Hij groeit mee met de volwassenheid van je organisatie. Wij begeleiden je bij dit traject. 

MEES.STIERUM HUBSPOT::CONSULTANT PIPELINE_OPTIMIZATION = TRUE
AUTOMATION = ENABLED

HubSpot Consultant

Mees Stierum

Met een audit brengen we in kaart hoe jouw HubSpot-omgeving er nu voor staat: wat werkt, wat beter kan en waar kansen liggen. Daarna optimaliseren we, afgestemd op jouw doelen, team en groeifase.

150+

Bedrijven succesvol begeleid

Dit is het team achter jouw groei.

Piet Zweegers

Mede-eigenaar

Piet Zweegers

PIET.ZWEEGERS MEDE-EIGENAAR PIPELINE_OPTIMIZATION = TRUE
AUTOMATION = ENABLED
Mees Stierum

HubSpot Consultant

Mees Stierum

sync: complete
Dennis Kornuyt

Teamlead HubSpot

Dennis Kornuyt

DENNIS.KORNUYT TEAMLEAD::HUBSPOT PIPELINE_OPTIMIZATION = TRUE
AUTOMATION = ENABLED
Remi Thewessen

HubSpot Specialist

Remi Thewessen

> USER_CONNECTED > PROFILE: REMI_THEWESSEN> MODULE: HUBSPOT_SPECIALIST
> TASK: OPTIMIZE_FUNNELS
Roel van der Mijden

Head of Strategie

Roel van der Mijden

> USER_CONNECTED > PROFILE: ROEL_VAN_DER_MIJDEN> MODULE: HEAD_OF_STRATEGIE
> TASK: OPTIMIZE_FUNNELS
Wesley Plugers

Mede-eigenaar

Wesley Plugers

sync: complete

Zo pakken we een HubSpot audit aan.

Elke portal is anders. Daarom kijken we eerst hoe jouw team HubSpot gebruikt. Wat gaat al goed en waar liggen nog kansen? Ons HubSpot-team kent de software door en door, maar weet vooral hoe je er je bedrijf mee laat groeien. We kijken dus verder dan de instellingen en koppelen je portal aan je marketing- en salesdoelen. Want een goed ingerichte portal is mooi, maar uiteindelijk telt alleen het resultaat. Hieronder lees je hoe we een audit en optimalisatie aanpakken.

  1. Stap 1

    Kennismaking
  2. Stap 2

    Audit
  3. Stap 3

    Configuratie
  4. Stap 4

    Optimalisatie
  5. Stap 5

    Implementatie
  1. STAP 1

    Kennismaking

    We beginnen altijd met een gesprek. Wat wil je bereiken met HubSpot, wie werken er dagelijks mee en waar loop je tegenaan? Denk aan leads die tussen wal en schip vallen, rapportages die niemand vertrouwt of een team dat liever in Excel werkt. Zo weten we waar we bij de audit extra op letten en sluiten onze adviezen aan op hoe jouw organisatie werkt.

  1. STAP 1

    Audit van je portal

    Daarna duiken we in je portal. We checken onder meer je datakwaliteit, eigenschappen, lifecycle stages, workflows, pipelines, formulieren, koppelingen en rapportages. 

  2. STAP 2

    E-mail, privacy en toegang

    Daarnaast kijken we naar je e-mailinstellingen en domeinauthenticatie, de vastlegging van toestemmingen (AVG) en of je kunt zien welke kanalen omzet opleveren. Ook gebruikers, rechten en licenties nemen we mee. 

  3. STAP 3

    Haal je alles uit je licentie?

    Gebruik je alles wat in je licentie zit, ook de AI-functies van Breeze? En betaal je niet voor seats die je niet gebruikt? 

  4. STAP 4

    Werkt het ook in de praktijk?

    Tot slot bekijken we hoe je team HubSpot in de praktijk gebruikt. Want een portal kan technisch kloppen en toch niet werken voor de mensen die ermee werken.

  1. STAP 1

    Configuratieplan

    We presenteren de bevindingen in een sessie met jou en je team: wat gaat goed, wat kan beter en waar laat je kansen liggen? Geen jargon, maar concreet wat elk punt betekent voor je marketing, sales of service. Elk verbeterpunt krijgt een prioriteit, zodat je ziet waar je de meeste winst pakt. Op basis daarvan maken we een voorstel voor de optimalisatie, afgestemd op de punten die jij wilt oppakken.

  1. STAP 1

    Optimalisatie

    Daarna gaan we aan de slag. In overleg met jou voeren we de verbeteringen door: we schonen je database op, voegen duplicaten samen, ruimen overbodige eigenschappen op en richten workflows, pipelines en dashboards opnieuw in waar dat nodig is. We werken stap voor stap en testen elke wijziging, zodat je dagelijkse werk gewoon doorloopt. Jij houdt de regie, wij doen het werk.

  1. STAP 1

    Implementatie

    Een goed ingerichte portal werkt pas als je team er ook mee aan de slag gaat. Daarom nemen we iedereen mee in de wijzigingen: wat er veranderd is, waarom en wat betekent dat voor ieders werk. 

  2. STAP 2

    Evaluatie

    Na een paar weken kijken we samen of de verbeteringen het verschil maken. Daarna kun je zelfstandig verder of blijven we je ondersteunen zolang je wilt.

  • Doorlooptijd

    Doorlooptijd HubSpot audit

    Hoe lang een volledige audit met optimalisatie duurt, hangt af van de omvang van je portal en het aantal hubs.

  • Investering

    Investering voor de audit

    De audit heeft een vast bedrag. Voor de optimalisatie krijg je daarna een voorstel op maat, gebaseerd op de punten uit de audit.

  • OPLEVERING

    Bevindingen presenteren

    Geen dik rapport dat in een la verdwijnt. We presenteren de bevindingen in een sessie en bespreken samen het plan van aanpak.

Resultaten die spreken.

Praten over resultaten is makkelijk, ze laten zien is beter. Lees hoe we andere bedrijven al hielpen groeien met HubSpot.

  • CRM
  • Marketing Hub
Door de optimalisaties van Scherp Online hebben we meer efficiëntie en een betere adoptie van HubSpot door onze gebruikers.
  • CRM
  • Marketing Hub
Scherp Online heeft ons geholpen bij de migratie van SAP marketing cloud naar HubSpot.

What's in it for you?

Wat een goed ingerichte HubSpot portal je oplevert.

Zonder een optimale portal

Losse eindjes. Onbetrouwbaar. Rommelig.

  • Dubbele en verouderde contacten vervuilen je database.
  • Workflows die niemand meer begrijpt of die elkaar tegenwerken.
  • Onbetrouwbare rapportages.
  • Sales en marketing werken langs elkaar heen.
  • Je team omzeilt HubSpot met eigen lijstjes en Excelbestanden.

Met een optimale portal

Verbonden. Betrouwbaar. Overzichtelijk.

  • Schone data waar je op kunt vertrouwen.
  • Automatiseringen die zeeën van tijd besparen en logisch op elkaar aansluiten.
  • Dashboards waar je daadwerkelijk op stuurt.
  • Eén gedeeld beeld van elke lead en klant.
  • Je team werkt er dagelijks mee en ziet zelf ook de meerwaarde.

Relevante HubSpot certificeringen

HubSpot Partner Since 2019

HubSpot diamond

Audit & optimalisatie

Platform Consulting certificering

Onboarding

Objectives-Based Onboarding certificering

Onboarding

Guided Client Onboarding certificering

25+ HubSpot certificeringen

SCHERP ONLINE-128
0:17

We willen eerst weten hoe een team met HubSpot werkt. Anders richten we een portal in die niemand gebruikt.

Dennis Kornuyt
Teamlead HubSpot
5,0

Klantbeoordeling

Wil jij alles uit je HubSpot portal halen?

Stuur ons een bericht en we plannen een vrijblijvend adviesgesprek.

Plan een adviesgesprek
Direct contact met een specialist
FAQ

Veelgestelde vragen over HubSpot portal audit & optimalisatie.

Nieuws & updates

Feedbucket widget. Verwijderen op livegang!!