Wat kost een HubSpot onboarding?

Dat hangt af van de scope: welke onderdelen we inrichten, welke koppelingen nodig zijn en hoeveel teams we trainen. Na de inventarisatie leggen we scope, planning en investering vast. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Zijn er naast de HubSpot-licentie nog andere kosten?

Naast de maandelijkse licentie betaal je eenmalig voor de onboarding. Afhankelijk van je verbruik kun je extra HubSpot Credits nodig hebben, bijvoorbeeld voor e-mails, workflows of AI-agents. In het adviesgesprek brengen we alle kosten vooraf voor je in kaart.

Kan ik HubSpot gratis gebruiken?

Ja. De gratis versie heeft geen einddatum en vraagt geen creditcard, maar is beperkt tot twee gebruikers en bevat geen automatiseringen. Ideaal om te ontdekken of HubSpot bij je past. Wil je processen automatiseren, dan heb je een betaald abonnement nodig.

Betaal ik per gebruiker of een vast bedrag?

Allebei, afhankelijk van de hub. Sales Hub en Service Hub reken je af per seat, Marketing Hub, Content Hub en Data Hub hebben een pakketprijs met een aantal seats inbegrepen. Reken dus altijd uit hoeveel mensen er echt in HubSpot werken, voordat je een offerte vergelijkt.

Wat gebeurt er als ik meer marketingcontacten heb dan in mijn abonnement zit?

Dan koop je contacten bij in blokken. Overschrijd je je staffel, dan wordt dat direct gefactureerd en je kunt pas bij verlenging van je contract weer naar een lagere staffel. Ruim dus regelmatig contacten op die je toch niet meer mailt.

Zit ik vast aan een jaarcontract?

Dat hangt af van je licentie. Bij Starter kies je zelf tussen een maand- of jaarabonnement. Voor Professional en Enterprise geldt altijd een jaarcontract. Een jaarabonnement is wel goedkoper per maand, dus maandelijks betalen is vooral handig als je eerst wilt testen.

Wat kost HubSpot?

Bij HubSpot kies je één editie, Starter, Professional of Enterprise, en daarmee heb je het hele platform tot je beschikking. Wat je maandelijks betaalt, hangt vooral af van wie er in HubSpot werkt en hoeveel je het platform gebruikt.

Naast de licentie heb je de eenmalige onboarding en de maandelijkse kosten voor beheer en support. Op deze pagina lees je hoe dat in elkaar zit.

Hoe het werkt Onze experts

Maandelijks en eenmalig: zo is je investering opgebouwd.

Je investering in HubSpot bestaat uit drie onderdelen. Twee daarvan betaal je maandelijks, één is eenmalig.

Licentiekosten (maandelijks): je licentie, het aantal gebruikers en je verbruik in credits.

Onboardingkosten (eenmalig): het inrichten van je portaal, afgestemd op jouw processen.

Beheer en support (maandelijks): doorontwikkelen, optimaliseren en hulp wanneer je die nodig hebt.

Hieronder lees je eerst hoe de licentie is opgebouwd.

Editie Starter, Professional of Enterprise?: HubSpot werkt niet meer met losse hubs. Je kiest één editie voor je hele portaal en krijgt daarmee toegang tot het complete platform: marketing, sales, service, content en het CRM. Het verschil zit in de diepgang. Hoe hoger de editie, hoe meer automatisering, rapportage, maatwerk en capaciteit je krijgt. De editie is het startpunt van je licentiekosten.
Seats Wie werkt er in HubSpot?: Iedereen die actief met HubSpot werkt, heeft een seat nodig. Voor de dagelijkse gebruikers in marketing, sales en service is dat een GTM-seat. Vanaf Professional zijn er ook Ops-seats, voor wie zich vooral bezighoudt met automatisering, rapportages en beheer. Niet iedereen in je organisatie heeft een betaalde seat nodig. We kijken samen welke rollen echt een seat nodig hebben, zodat je niet betaalt voor licenties die niemand gebruikt.
Credits Hoeveel gebruik je HubSpot?: Het derde onderdeel is je verbruik. HubSpot rekent dat af in credits. Bij elke editie krijg je maandelijks een tegoed aan credits, dat je gebruikt voor onder meer marketingmails, workflowacties en AI-functies en agents. Ongebruikte credits schuiven niet door naar de volgende maand. Heb je structureel meer nodig, dan breid je je capaciteit uit. Daarnaast heeft elke editie een maximum aantal records in je CRM. Een goede inschatting vooraf en een opgeschoonde database voorkomen verrassingen op je factuur.

Maandelijks

Beheer en support.

Na de onboarding begint het eigenlijk pas. Je organisatie verandert, HubSpot brengt nieuwe functies uit en je team ontdekt nieuwe mogelijkheden. Daarom adviseren we altijd een retainer. Met een vaste retainer denken we proactief mee over het verbeteren van je portaal. We signaleren kansen, houden je data schoon en ontwikkelen HubSpot samen met je verder, zodat je investering blijft renderen.

Bekijk beheer en support →

Onderdeel	Maandelijks	Eenmalig
Licentie HubSpot	✓
Onboarding		✓
Beheer en support	✓

Een onboarding op maat.

Een goed ingericht portaal is de basis voor alles wat je daarna met HubSpot doet. Daarom start elke onboarding bij ons op dezelfde manier: eerst begrijpen hoe jouw organisatie werkt, en dan pas bouwen.

Eenmalig

Zo komen we tot je begroting.

Elke onboarding begint met een vast onderdeel. We zetten je portaal klaar, brengen in inventariserende meetings je processen en wensen in kaart en werken die uit tot user stories. Op basis van die user stories maken we een concrete begroting. Zo weet je vooraf precies wat we gaan inrichten en wat dat kost, voordat de bouw begint.

Het vaste startdeel van elke onboarding:

Portaal klaarzetten: de technische basis en instellingen van je account
Inventariserende meetings: we brengen je processen, doelen en wensen in kaart
User stories: je wensen, vertaald naar concrete functionaliteit
Concrete begroting: een helder voorstel voor de verdere inrichting

Plan een adviesgesprek

Gecertificeerde Hubspot experts

5,0

Klantbeoordeling

Wat kost HubSpot voor jouw organisatie?

In een adviesgesprek brengen we je situatie in kaart. Je krijgt een helder beeld van de licentie die bij je past, wat een onboarding inhoudt en hoe we je daarna verder helpen.