Data & koppelingen met HubSpot

Data die niet klopt, kost tijd en maakt rapportages en AI-tools onbetrouwbaar. We beginnen met een check van de gezondheid van je data: lege en inconsistente velden, verouderde eigenschappen en formatteringsfouten. Daarna richten we de datakwaliteitstools in. Die herstellen formattering automatisch en volgen met eigen regels en automatisering of je data schoon blijft, ook als er elke dag nieuwe records binnenkomen.

Dubbele contacten en bedrijven zorgen voor verwarring, dubbele mails en vertekende cijfers. We sporen de duplicaten op en voegen ze in bulk samen, in plaats van record voor record. Samenvoegen kun je niet terugdraaien, dus we stellen vooraf vast welk record leidend is en welke gegevens behouden blijven. Daarna zorgen we dat nieuwe duplicaten niet terugkomen via formulieren, imports en integraties.

De standaardkoppeling van een integratie dekt vaak niet alles wat jij in HubSpot bijhoudt. Met custom field mapping koppel je je eigen velden aan de velden in je andere systeem. Per veld bepalen we de richting, wat er gebeurt bij een conflict en hoe waarden uit een keuzelijst overeenkomen. Zo komt precies de data die je nodig hebt op de juiste plek terecht.

Niet alles past in contacten, bedrijven en deals. Met custom objects bouw je een eigen datamodel in HubSpot, bijvoorbeeld voor projecten, abonnementen, locaties, contracten of orders uit je ERP. We ontwerpen de objecten, eigenschappen en koppelingen met je andere records, zodat je ze kunt gebruiken in segmenten, workflows en rapportages, net als alle andere data.