HubSpot koppelingen op maat

In de meeste gevallen wel. HubSpot heeft standaardkoppelingen met honderden tools, zoals boekhoudpakketten, ERP-systemen en webshops. Is er geen standaardkoppeling? Dan onderzoeken we of een maatwerkkoppeling mogelijk is.

Vrijwel elk systeem met een API kan aan HubSpot gekoppeld worden. Denk aan ERP-systemen, boekhoudpakketten, webshops, maatwerkapplicaties of externe databronnen zoals TenderNed. In de analysefase checken we altijd eerst wat de API van het andere systeem mogelijk maakt. Zo weet je vooraf of je wens haalbaar is.

Een standaard koppeling uit de HubSpot Marketplace is een prima startpunt als die doet wat jij nodig hebt. Vaak synchroniseert zo’n koppeling alleen basisgegevens, of past hij niet bij hoe jouw processen lopen. Met maatwerk bepaal jij welke data er wordt uitgewisseld, hoe vaak en in welke richting. Bestaat er een goede standaard koppeling? Dan adviseren we je die gewoon.

Bij een eenrichtingskoppeling gaat data van het ene systeem naar het andere, bijvoorbeeld orders uit je ERP die als deal in HubSpot binnenkomen. Bij een tweerichtingskoppeling worden wijzigingen in beide systemen gesynchroniseerd. Welke vorm past, hangt af van je proces en van welk systeem leidend is. Dat bepalen we samen in de analysefase.

Dat hangt af van de complexiteit, het aantal datastromen en de API van het andere systeem. Een eenvoudige koppeling staat sneller live dan een tweerichtingskoppeling met meerdere objecten. Na de analyse krijg je een concrete planning.

Elke koppeling is anders. Daarom werken we niet met een vaste prijs. Na de analyse krijg je een voorstel met een duidelijke scope en investering, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

API’s veranderen en systemen krijgen updates. Met een beheerafspraak houden wij je koppeling in de gaten en passen we hem aan als dat nodig is, zodat de synchronisatie blijft werken. Gaat er toch iets mis, dan worden we gewaarschuwd en lossen we het op.