Mede-eigenaar
Piet Zweegers
AUTOMATION = ENABLED
MEES.STIERUM HUBSPOT::CONSULTANT PIPELINE_OPTIMIZATION = TRUE
AUTOMATION = ENABLED
HubSpot Consultant
Mees Stierum
Met een audit brengen we in kaart hoe jouw HubSpot-omgeving er nu voor staat: wat werkt, wat beter kan en waar kansen liggen. Daarna optimaliseren we, afgestemd op jouw doelen, team en groeifase.
150+
Bedrijven succesvol begeleid
Mede-eigenaar
HubSpot Consultant
Teamlead HubSpot
HubSpot Specialist
Head of Strategie
Mede-eigenaar
Elke portal is anders. Daarom kijken we eerst hoe jouw team HubSpot gebruikt. Wat gaat al goed en waar liggen nog kansen? Ons HubSpot-team kent de software door en door, maar weet vooral hoe je er je bedrijf mee laat groeien. We kijken dus verder dan de instellingen en koppelen je portal aan je marketing- en salesdoelen. Want een goed ingerichte portal is mooi, maar uiteindelijk telt alleen het resultaat. Hieronder lees je hoe we een audit en optimalisatie aanpakken.
Stap 1
KennismakingStap 2
AuditStap 3
ConfiguratieStap 4
OptimalisatieStap 5
ImplementatieWe beginnen altijd met een gesprek. Wat wil je bereiken met HubSpot, wie werken er dagelijks mee en waar loop je tegenaan? Denk aan leads die tussen wal en schip vallen, rapportages die niemand vertrouwt of een team dat liever in Excel werkt. Zo weten we waar we bij de audit extra op letten en sluiten onze adviezen aan op hoe jouw organisatie werkt.
Daarna duiken we in je portal. We checken onder meer je datakwaliteit, eigenschappen, lifecycle stages, workflows, pipelines, formulieren, koppelingen en rapportages.
Daarnaast kijken we naar je e-mailinstellingen en domeinauthenticatie, de vastlegging van toestemmingen (AVG) en of je kunt zien welke kanalen omzet opleveren. Ook gebruikers, rechten en licenties nemen we mee.
Gebruik je alles wat in je licentie zit, ook de AI-functies van Breeze? En betaal je niet voor seats die je niet gebruikt?
Tot slot bekijken we hoe je team HubSpot in de praktijk gebruikt. Want een portal kan technisch kloppen en toch niet werken voor de mensen die ermee werken.
We presenteren de bevindingen in een sessie met jou en je team: wat gaat goed, wat kan beter en waar laat je kansen liggen? Geen jargon, maar concreet wat elk punt betekent voor je marketing, sales of service. Elk verbeterpunt krijgt een prioriteit, zodat je ziet waar je de meeste winst pakt. Op basis daarvan maken we een voorstel voor de optimalisatie, afgestemd op de punten die jij wilt oppakken.
Daarna gaan we aan de slag. In overleg met jou voeren we de verbeteringen door: we schonen je database op, voegen duplicaten samen, ruimen overbodige eigenschappen op en richten workflows, pipelines en dashboards opnieuw in waar dat nodig is. We werken stap voor stap en testen elke wijziging, zodat je dagelijkse werk gewoon doorloopt. Jij houdt de regie, wij doen het werk.
Een goed ingerichte portal werkt pas als je team er ook mee aan de slag gaat. Daarom nemen we iedereen mee in de wijzigingen: wat er veranderd is, waarom en wat betekent dat voor ieders werk.
Na een paar weken kijken we samen of de verbeteringen het verschil maken. Daarna kun je zelfstandig verder of blijven we je ondersteunen zolang je wilt.
Hoe lang een volledige audit met optimalisatie duurt, hangt af van de omvang van je portal en het aantal hubs.
De audit heeft een vast bedrag. Voor de optimalisatie krijg je daarna een voorstel op maat, gebaseerd op de punten uit de audit.
Geen dik rapport dat in een la verdwijnt. We presenteren de bevindingen in een sessie en bespreken samen het plan van aanpak.
Praten over resultaten is makkelijk, ze laten zien is beter. Lees hoe we andere bedrijven al hielpen groeien met HubSpot.
Door de optimalisaties van Scherp Online hebben we meer efficiëntie en een betere adoptie van HubSpot door onze gebruikers.
Caroline Knop Marcom manager, Brightlands
Scherp Online heeft ons geholpen bij de migratie van SAP marketing cloud naar HubSpot.
Patrick Paaijmans Application specialist, MCB
What's in it for you?
Losse eindjes. Onbetrouwbaar. Rommelig.
Verbonden. Betrouwbaar. Overzichtelijk.
HubSpot Partner Since 2019
Officieel erkend door HubSpot voor het succesvol implementeren en onboarden van klanten binnen het platform.
Audit & optimalisatie
Advies over het hele HubSpot-platform: welke hubs, licenties en inrichting passen bij jouw doelen en processen.
Onboarding
Onboarding die start bij jouw bedrijfsdoelen, zodat elke stap in de inrichting bijdraagt aan meetbaar resultaat.
Onboarding
Een gestructureerde onboarding waarin we jouw team stap voor stap begeleiden naar zelfstandig werken in HubSpot.
25+ HubSpot certificeringen
Klantbeoordeling
Stuur ons een bericht en we plannen een vrijblijvend adviesgesprek.
Plan een adviesgesprek
We kijken onder meer naar je datakwaliteit, eigenschappen, lifecycle stages, workflows, pipelines, formulieren, koppelingen en rapportages. Daarnaast checken we je e-mailinstellingen, de vastlegging van toestemmingen (AVG), attributie, gebruikers, rechten en licenties. En we kijken hoe je team HubSpot in de praktijk gebruikt.
Als je het gevoel hebt dat je meer uit HubSpot kunt halen. Bijvoorbeeld omdat je data rommelig is, je rapportages niet kloppen of je team de portal niet goed gebruikt. Ook na een paar jaar groei, nieuwe teams of extra hubs is een audit een goed moment om te kijken of je inrichting nog past bij hoe je nu werkt.
Dat hangt af van de omvang van je portal en het aantal hubs dat je gebruikt. Na de kennismaking weet je precies wat de doorlooptijd is.
De audit heeft een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. Voor de optimalisatie krijg je daarna een apart voorstel, gebaseerd op de punten uit de audit.
Nee. Je kunt de audit los afnemen. Na de presentatie van de bevindingen beslis je zelf welke punten je oppakt, en of je dat met ons doet, met je eigen team of met een andere partij.
We presenteren de bevindingen in een sessie met jou en je team. We laten zien wat goed gaat, wat beter kan en waar de meeste winst zit, en bespreken samen welke punten prioriteit hebben.
Vooral toegang tot je HubSpot-portal en tijd voor een kennismakingsgesprek. Het helpt als we ook kort kunnen praten met een paar mensen die dagelijks met HubSpot werken. Zo krijgen we een eerlijk beeld van hoe de portal in de praktijk gebruikt wordt.
Van de audit nauwelijks: we kijken mee, we passen niets aan. Tijdens de optimalisatie werken we stap voor stap en testen we elke wijziging, zodat je dagelijkse werk gewoon doorloopt.
Zeker. Het maakt niet uit wie de portal heeft ingericht of hoe lang je HubSpot al gebruikt. We kijken met een frisse blik naar wat er staat en wat beter kan.
We nemen je team mee in de wijzigingen, zodat iedereen weet wat er veranderd is en wat dat betekent voor ieders werk. Daarna kun je zelfstandig verder, of blijven we je ondersteunen zolang je wilt.